Эти глаголы синонимы или нет? В каких случаях употребляются оба слова?

Слова "использовать" и "пользоваться" являются синонимами, но их лексические значения несколько различаются.
Согласно словарям, глагол "использовать" имеет значения: употреблять что-то для какого-либо дела; пользоваться чем-то в своих интересах; извлекать пользу из чего-то.
Значение глагола "пользоваться" подразумевает действие, направленное на достижение определенного результата.
Если говорить в общем, то глагол "использовать" употребляется в пассивных синтаксических конструкциях (объект подвергается воздействию субъекта), а глагол "пользоваться" - в активных (субъект воздействует на объект).
Например,
пассивная конструкция: Библиотечный фонд используется учащимися в процессе обучения.активная конструкция: Учащиеся пользуются библиотечным фондом для подготовки к семинарам и экзаменам.